خطوات الإدارة الفعالة للأزمات

كتبت الدكتورة  اسماء  حسن

يوجد العديد من الخطوات الواجب اتباعها لضمان نجاح إدارة الأزمات داخل المؤسسة ومن أهم هذه الخطوات الواجب اتباعها: وضع الخطة يعد وضع الخطة قبل حلول الأزمات من أهم خطوات إدارة الأزمات، إذ إنّ المؤسسات بحاجة لوضع خطة تساعدها في تقييم المخاطر التي يحتمل حصولها وكيفية التعامل معها، حيث يساعد ذلك على احتواء الأزمة بسرعة
 تفويض متحدث رسمي يجب عل كل مؤسسة تحديد متحدث رسمي والذي سيتحمل وظيفة التنسيق مع وسائل التواصل والاتصال مع الإعلام والعملاء والجمهور، حيث يجب أن تكون المعلومات متسقة مع بعضها وتأتي من مصدر واحد واضح

 الشفافية والوضوح يجب أن يكون الرد على الأسئلة بشأن الأزمة شفافاً وصادقاً وصريحاً، حيث يجب الاعتراف بما حدث وتحمّل المسؤولية، والإبلاغ عن الخطوات التي ستتخذها المؤسسة في المستقبل.

التواصل مع العملاء يجب التواصل مع العملاء على مختلف مستوياتهم، فمثلاً العملاء المهمين للمؤسسة يجب التواصل معهم بشكل خاص وإبلاغهم، وتوضيح الأزمة وموقف المؤسسة والإجراءات التي ستتخذها والأثر المتوقعه
إدراة الأزمات هي عملية تحديد طرق الاستجابة للمخاطر والأزمات التي تواجه المؤسسة وطرق حلها بنجاح،

ويُذكر أنّ المخاطر أو الأزمات من الممكن أن تكون على مستوى الشركة في حالات حدوث دعوات قضائية أو حادث في قسم ما،
وقد تكون على مستوى كوارث طبيعية