"ابعاد العملية الإدارية المتكاملة" بمركز النيل للإعلام بالسويس

كتب / أشرف الجمال
فى كلمتها الأفتتاحية للندوة أشارت الأعلامية ماجدة عشماوى الى تعرف الإدارة بأنها العملية الخاصة بإنجاز الأعمال والأهداف من خلال آخرين بفاعلية وكفاءة وفى إطار محور الإصلاح الإدارى للهيئة العامة للاستعلامات نظم مركز النيل للاعلام بالسويس اليوم الأربعاء 25 سبتمبر 2019 ندوة حول ابعاد العملية الإدارية المتكاملة حاضر فيها الدكتور احمد الاعصر دكتورة إدارة أعمال جامعة القاهرة ومدير مركز السويس للتطوير والإستشارات بحضور مديرين الإدارات بمديريات الخدمات والشركات الصناعية واحياء السويس وطلبة مدرسة التمريض الثانوية خمس سنوات .
-- وتحدث الاعصر بالإدارة عملية يقوم بها المديرون اى أن هناك أنشطة ووظائف يقوم بها المديرون وهى التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة ويشمل التخطيط عمليات تحديد الأهداف وإعداد الخطط اللازمة لتحقيق هذة الاهداف ويشمل التنظيم تحديد المهام والواجبات الواجب القيام بها ويشمل التوجية عمليات تحفيز العاملين للعمل وقيادتهم والاتصال بهم وتشمل الرقابة متابعة الأداء ومقارنة بالاهداف الموضوعة وعرف المنظمات ووظائفها و علاقة وظائف الإدارة بوظائف المنظمة من خلال تخطيط الانتاج وتنظيم نشاط الإنتاج وتوجية العاملين فى الإنتاج ورقابة الإنتاج وأشار إلى المستويات الإدارية الإدارة العليا والإدارة الإشرافية والمهارات الإدارية والتى تشمل المهارة الفنية والمهارة الإنسانية ومهارة القدرة على الفهم والتبصير.
-- وأكد الأعصر أن التخطيط أحد الوظائف الإدارية المهمة والتى يجب أن يمارسها المديرون باختلاف مستوياتهم الإدارية ويجب أن يستند التخطيط على مستويات راقية من العلم وعلى ممارسات وأنظمة متقدمة للتخطيط وتكمن أهمية التخطيط فى الوظائف الإدارية الاولى ويبارك الغموض وتوفير التكاليف والتنسيق بين الإدارات والأقسام فى المنظمة ونوه أنه لا يبدأ فى الواقع نشاط التخطيط فى المستقبل بل يبدأ من الماضى ويتنقل إلى الحاضر ثم إلى المستقبل فهو يحلل الانجازات والظروف المحيطة بالمنظمة فى الماضى والحاضر وافضل طريقة لمعرفة انواع التخطيط الإدارى هى النظر إلى المستوى الإدارى الذى تتم فية عملية التخطيط.