هبه الخولي / القاهرة
نفذت صباح اليوم الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين برئاسة الدكتورة منال علام أولى ورش عمل تجمع مسئولي التخطيط مع فريق برنامج العمل الحكومي لديوان عام الهيئة والمواقع الثقافية التابعة عبر الأون لاين لتكون البداية اليوم مع إقليم شرق الدلتا الثقافي لتتوالي بعد ذلك كافة الأقاليم الثقافية كلَ على حدا وبالمثل الإدارات المركزية بديوان عام الهيئة.
للوقوف على المشاكل والمعوقات التي واجهتهم ومناقشتها لتذليلها وتصحيح مفاهيمها للخروج في نهاية الأمر بملف إنجازات كامل وصحيح لكل إقليم وإدارة مركزية بالشكل اللائق وتجميعها في شكل نماذج جديدة باستخدام ملف الإكسيل لإيضاح آليات تجميع إنجازات الهيئة المرسلة من الوزارة وعرض أهم المشكلات والصعوبات والعراقيل التي واجهتهم وطرح حلول مناسبة لمعالجتها فيما يخص إدراج وحصر البعد البيئي والأنشطة والمشروعات الخضراء في خططهم التنفيذية ، مع ضرورة الحرص على متابعة التطوير المستدام للأداء عبر أساليب تتميز بالسهولة والسرعة والدقة بهدف الارتقاء بأداء وأنظمة الموارد البشرية ، حيث لوحظ وجود فجوة بين فريق التخطيط وفريق برنامج العمل الحكومي مما استدعى جمع كلا الفريقين في كل إقليم وإدارة مركزية ، خاصة بعد إرسال ملف الانجازات ومناقشتهم للوقوف على نقاط الضعف وتصويبها لتوحيد المفاهيم لديهم لتجنب الوقوع بها مرة آخري من خلال مناقشة كافة مؤشرات الأداء قبل إدخال البيانات .
فيما أوضحت الأستاذة هالة زين مدير عام الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق أهمية وضرورة ضمان جودة المخرجات المبنية على منهجية خطة البرامج والمتضمنة نماذج ومنهجيات تتبناها قصور الثقافة مع ضرورة إيجاد الترابط اللازم وإظهار علاقات السبب والأثر بين ما يتم تطبيقه وارتباطه بالمعايير والمنهجيات الأخرى إضافة الي الترابط المباشر والغير مباشر مع النتائج المراد تحقيها بهدف الوصول الى أدوات موحده للارتقاء بجودة العمل وضمان التقدم في تنفيذ المستهدفات .
إضافة تعليق جديد